mardi, 12 mai 2020 19:25

Annonce concernant la réorganisation des foyers étudiants

Chers étudiants,

On vous informe qu'à partir du 1er juin 2020, le fonctionnement des foyers étudiants pour le reste de l'année académique 2019-2020 sera réorganisé, conformément au contexte épidémiologique actuel.
En raison du changement d'activité d’enseignement dans l'environnement en ligne, les étudiants sont invités à quitter entre le 15 et le 31 mai 2020 les places qu'ils occupent dans les dortoirs.

Afin de le faire, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

1.       Prenez rendez-vous en ligne ici.

Le rendez-vous peut être pris pour n'importe quel jour du 15 au 31 mai 2020, y compris le week-end. Cela est nécessaire pour éviter la congestion dans le foyer et sur le campus. On demande à tous les étudiants de planifier leur visite de manière à respecter l'heure et la journée choisies.

2.      Videz la pièce de vos affaires personnelles

REMARQUE: les heures disponibles dans l'application (intervalles de 15 à 15 minutes) se réfèrent uniquement à l'arrivée de l'étudiant, qui peut rester dans le dortoir aussi longtemps que nécessaire pour emporter ses affaires personnelles et nettoyer la chambre.

3.      Restituez la clé de la chambre

La clé doit être rendue à l'administration du foyer (pendant le programme avec le public: du lundi au vendredi, de 8h à 16h), ou au personnel de sécurité du foyer (en dehors du programme avec le public).

On fait appel à votre conscience et à votre esprit civique lors du processus de libération des chambres. Veuillez donc respecter les réglementations et recommandations en vigueur tout au long de cette période (port d'un masque de protection, formation de groupes jusqu'à 3 personnes, désinfection fréquente des mains, etc.). On vous recommande aussi de planifier vos visites afin que vos rendez-vous ne coïncident pas avec ceux de vos colocataires, afin de réduire les risques d’une possible contamination.


REMARQUE:

Il n'est pas nécessaire de faire une demande écrite pour le processus de libération des chambres.
Les étudiants qui sont actuellement dans des localités mises en quarantaine et qui seront soumis à des mesures de quarantaine après le 15 mai 2020 ne sont pas obligés de retourner pour récupérer leurs affaires. Elles seront gardées en sécurité dans les dortoirs jusqu'à ce que les restrictions de voyage soient levées.

Exceptionnellement, pour des raisons objectives et vérifiables, l'université fournira, après le 1er juin 2020, si possible, des places dans les foyers étudiants à ceux qui:
• sont incapables de retourner dans leurs villes / pays de domicile
• sont soumis à des contrats qui requièrent leur présence physique à Cluj-Napoca après le 1 juin (ex: contrat de travail, contrat de bénévolat: SAJ Cluj, SMURD Cluj, activités humanitaires des organisations étudiantes, reliées au COVID-19)
• doivent être présents à Cluj-Napoca pour terminer leur mémoire de licence (étudiant en année terminale)
• ne disposent pas des moyens techniques nécessaires pour mener les examens dans de bonnes conditions dans l'environnement en ligne
• se trouvent dans une autre situation exceptionnelle non prévue ci-dessus, qui sera évaluée par le service social de l'université.

Au cas où ils ne sont pas restés à Cluj-Napoca pendant l'état d'urgence, les étudiants présenteront une déclaration sous leur propre responsabilité (modèle ci-dessous) et un avis épidémiologique du médecin de famille. Les deux documents doivent être scannés et envoyés en ligne jusqu'au 24.05.2020, à l'adresse e-mail: .

Pour cette catégorie de locataires, on mentionne les éléments suivants:
• la chambre / le foyer où ils seront logés ne seront pas nécessairement les mêmes qu'auparavant;
• l'université leur fournira un logement jusqu'au 31 juillet 2020;
• le paiement pour la période 01.06 - 03.07 (ou au moment de la libération de la chambre) suivra le régime habituel de l'année académique;
• le paiement pour la période 03.07-31.07 (ou au moment de la libération de la chambre) suivra le régime d'été.

Pour toute autre information, veuillez contacter le Service Social, les administrateurs du foyer ou les étudiants du comité du foyer.

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